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2024-08-04
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更新時間：2024-08-04 17:58:44作者：未知
在一些比較高端的Excel表格模板中哪些地方應(yīng)該填什么內(nèi)容都非常的明確標(biāo)注得非常清楚不小心填寫錯誤也會給與系統(tǒng)提示在日常的辦公中我們能不能這樣去做了其實答案是肯定的方法就是利用好數(shù)據(jù)驗證或數(shù)據(jù)有效性功能
一Excel數(shù)據(jù)驗證只能輸入一定范圍內(nèi)的數(shù)字
目的在備注中只能輸入0100的整數(shù)值
方法
1選定目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證打開數(shù)據(jù)驗證對話框
2在設(shè)置選項卡中選擇允許中的整數(shù)數(shù)據(jù)中的介于在最小值中輸入0最大值中輸入100
3單擊出錯警告選項卡在標(biāo)題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入只能輸入0100之間的整數(shù)最后單擊確定即可
解讀
1在目標(biāo)單元格中輸入一定范圍內(nèi)小數(shù)的方法也是相同只是在允許中選擇小數(shù)即可
2在出錯警告選項卡的標(biāo)題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據(jù)需要自定義
3在數(shù)據(jù)中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
二Excel數(shù)據(jù)驗證快速制作下拉菜單
目的在指定的單元格區(qū)域中顯示指定的內(nèi)容
方法
1選定目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證打開數(shù)據(jù)驗證對話框
2在設(shè)置選項卡中選擇允許中的序列在來源中輸入男女或者單擊右側(cè)的箭頭在數(shù)據(jù)區(qū)域選擇需要顯示的內(nèi)容并確定
解讀
在來源中輸入的文本每個獨立的字段之間必須用英文逗號進(jìn)行分割否則無法正確顯示選擇的內(nèi)容也是每個獨立的字段占一個單元格不可以將多個字段放到同一個單元格中
三Excel數(shù)據(jù)驗證只允許錄入日期
目的在備注列中只允許輸入2021年11月份的日期
方法
1選定目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證打開數(shù)據(jù)驗證對話框
2在設(shè)置選項卡中選擇允許中的日期數(shù)據(jù)中的介于在開始日期中輸入2021年11月1日結(jié)束日期中輸入2021年11月30日
3單擊出錯警告選項卡在標(biāo)題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入只能輸入2021年11月份的日期最后單擊確定即可
解讀
1此操作方法和整數(shù)小數(shù)的操作方法相同
2在出錯警告選項卡的標(biāo)題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據(jù)需要自定義
3在數(shù)據(jù)中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
四Excel數(shù)據(jù)驗證文本長度
目的在指定的單元格區(qū)域中只能輸入文本長度為3的值
方法
1選定目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證打開數(shù)據(jù)驗證對話框
2在設(shè)置選項卡中選擇允許中的文本長度數(shù)據(jù)中的等于在長度中輸入3
3單擊出錯警告選項卡在標(biāo)題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入此單元格中只能輸入文本長度為3的值最后單擊確定即可
解讀
1在出錯警告選項卡的標(biāo)題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據(jù)需要自定義
2在數(shù)據(jù)中除了介于之外還可以是未介于等于不等于大于小于大于或等于小于或等于等7中方式
五Excel數(shù)據(jù)驗證自定義
目的在指定的單元格區(qū)域中禁止輸入重復(fù)值
方法
1選定目標(biāo)單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗證打開數(shù)據(jù)驗證對話框
2在設(shè)置選項卡中選擇允許中的自定義在公式中輸入COUNTIFH3H12H31
3單擊出錯警告選項卡在標(biāo)題中輸入錯誤在錯誤信息中輸入禁止輸入重復(fù)值請重新輸入最后單擊確定即可
解讀
1函數(shù)Countif的作用為單條件計數(shù)語法結(jié)構(gòu)為Countif條件范圍條件公式COUNTIFH3H12H31的含義為統(tǒng)計H3H12中當(dāng)前單元格值的個數(shù)如果等于1即不重復(fù)則正常錄入否則給與錯誤提示
2在出錯警告選項卡的標(biāo)題和錯誤信息中輸入的文本信息可以根據(jù)需要自定義