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　　在公司人力資源的同事們在管理人員時，經(jīng)常需要創(chuàng)建公司的組織結(jié)構(gòu)圖，以便于主管或經(jīng)理準確地評估部門組織結(jié)構(gòu)的合理性，并且根據(jù)不斷變化的市場需求對組織結(jié)構(gòu)做出及時的調(diào)整。員工也需要了解公司的策略和組織結(jié)構(gòu)，以及自己在達成公司目標的過程中所擔當?shù)慕巧＝M織結(jié)構(gòu)圖模板可以幫助人力資源的管理人員直觀地展現(xiàn)公司目前的組織結(jié)構(gòu)、創(chuàng)建更改方案，以及在整個企業(yè)內(nèi)傳遞企業(yè)信息起到了非常大的作用。

　　組織結(jié)構(gòu)圖是我們在公司辦公中經(jīng)常會用到的模板，我們應(yīng)該使用什么軟件來制作呢;又該如何制作這種模板呢?其實，Word中就能制作組織結(jié)構(gòu)圖模板，而且還擁有非常強大和專業(yè)的功能。前面我們介紹了流程圖的制作，方法有點類似。今天小編就以Word2007為例，詳細分享一篇組織結(jié)構(gòu)圖制作全過程的教程，相信大家看完后一定會受益匪淺!

　　1、單擊“插入”選項卡，在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”，在“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊左側(cè)的“層次結(jié)構(gòu)”，在中間欄中選擇一種樣式，最后點“確定”。

　　2、在左側(cè)“文本窗格”中從組織結(jié)構(gòu)的最高級開始輸入組織結(jié)構(gòu)圖中每個小方框中的文字。

　　3、如發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖中的小方框不夠用，如想添加一個后勤副校長框，可以右鍵單擊副書記框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”，根據(jù)實際情況選擇“在后面添加形狀”或者是“在前面添加形狀”、“在上邊添加形狀”、“在下邊添加形狀”。

　　在文本窗格中或直接單擊插入的小方框，把其中輸入文字。

　　右鍵單擊后勤副校長框，在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀，添加出其下級組織結(jié)構(gòu)框。

　　把新插入的組織結(jié)構(gòu)框中輸入文字。

　　4、在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A(選擇所有)，然后單擊“開始”選項卡，在“字體”控件組中設(shè)置字體、字號等。

　　5、可以拖動組織結(jié)構(gòu)圖總框周圍的控制點，來調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖的大小。

　　6、在新出現(xiàn)的“SmartArt工具”下單擊“設(shè)計”選項卡，在“SmartArt樣式”控件組中可以選擇“三維”組織結(jié)構(gòu)圖樣式。

　　在“SmartArt樣式”控件組中單擊“更改顏色”可以選擇預設(shè)的組織結(jié)構(gòu)圖顏色。

　　7、在“設(shè)計”選項卡下的“創(chuàng)建圖形”控件組中可以通過選擇“從右向左”來改變組織結(jié)構(gòu)圖的左右順序。

　　8、如要刪除組織結(jié)構(gòu)圖的某個小方框，可以右鍵單擊該小方框的四框，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可。

　　9、在“設(shè)計”選項卡下的“布局”控件組中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式(先前的其實是層次結(jié)構(gòu)圖)來改換組織結(jié)構(gòu)圖樣式，改為真正組織結(jié)構(gòu)圖后，就可以給某小方框添加“助理”了。

　　10、單擊某小方框后，在“格式”選項卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀”，可單獨更改組織結(jié)構(gòu)圖中的每個小方框的形狀。

　　在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖，然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式。

　　不過不要選最下邊那行樣式(強烈效果)，選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來了。

　　左鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的某個方框，然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”，可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進行填充。

　　而單擊“形狀效果”可以進行陰影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)等設(shè)置。

　　如果你覺得還不過癮，還可以右鍵單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的小方框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”來進行更詳細的設(shè)置。

　　11、在組織結(jié)構(gòu)圖總框內(nèi)空白處單擊左鍵后按Ctrl+A選中所有組織結(jié)構(gòu)圖，然后在“藝術(shù)字樣式”控件組中可以重新選擇一種藝術(shù)字樣式。

　　如果文字夠大，還可以單擊“文本填充”，重新選擇一種顏色或一幅圖片、一種紋理來填充文字中間部分。

　　單擊“文本效果”還能對文字進行更豐富的效果設(shè)置。經(jīng)過上述這些設(shè)置之后，再溶入你自己的審美觀點，漂亮的組織結(jié)構(gòu)圖就新鮮出爐了。