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　　作為一名教師，可能每學(xué)期都會遇到要給學(xué)生打印獎(jiǎng)狀的事情，無數(shù)份獎(jiǎng)狀格式相同，要是一張一張地制作，或是制作一張就打印一張，就得非常小心，反復(fù)地對每張獎(jiǎng)狀認(rèn)真檢查，一是當(dāng)心重復(fù)，二是當(dāng)心漏掉。有沒有好一些的辦法，能批量打印獎(jiǎng)狀呢?我找到了一種方法，不知是不是最好，但我覺得還是挺好用的。

　　說明：我用的是“Microsoft office 2003”。

　　方法：

　　1、用“Microsoft office Excel 2003”輸入要制作獎(jiǎng)狀的學(xué)生的姓名、科目，我這里保存為文件名【期中獲獎(jiǎng)名單】，備用。

　　2、用“Microsoft office Word 2003”，設(shè)置好獎(jiǎng)狀格式，輸入文字。為了方便下次使用，可以先把文檔保存為“文檔模板”，也可選擇把文件屬性設(shè)置為“只讀”， 文件名為【期中獎(jiǎng)狀】(我這里保存為文檔模板)。圖中加下劃線的部分表示要設(shè)置的內(nèi)容。

　　3、打開剛做好的“Word”文檔【期中獎(jiǎng)狀】，單擊菜單欄的①“視圖”，在彈出的下拉菜單中指向②“工具欄”，單擊③“郵件合并”，工具欄上就會看到相應(yīng)的工具。

　　4、 單擊工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”。

　　5、在隨后彈出的窗口中選擇剛做好的“Excel” 文件①【期中獲獎(jiǎng)名單】，然后單擊②“打開”。

　　6、先選定①，接著單擊工具欄上的②“插入域”，在彈出的窗口中單擊 ③“匹配域”，在彈出的對話框中設(shè)置④的第一項(xiàng)為“姓名”，第二項(xiàng)為“科目”(點(diǎn)“▼”進(jìn)行選擇)，然后單擊⑤“確定”。

　　7、點(diǎn)一下①“姓名”，單擊②“插入”。關(guān)閉“插入合并域”對話框。“姓名”欄的設(shè)置就完成了。

　　8、接著設(shè)置“科目”。單擊“插入域”，再按照第6步的方法設(shè)置“科目”即可。

　　9、到這里，文檔就算大功告成，我們可以對“姓名”——“孫偉”，“科目”——“語文”進(jìn)行字體設(shè)置，包括加下劃線等，雖然我們只設(shè)置了一個(gè)姓名“孫偉”和一個(gè)科目“語文”，但所有的獎(jiǎng)狀都會有我們設(shè)置的效果。在①可以看到有37張獎(jiǎng)狀，按左右兩個(gè)三角形可以查看。點(diǎn)②第一個(gè)圖標(biāo)“合并到新文檔”，就會彈出一個(gè)新的文檔，這時(shí)可以看到共有37頁，每頁是一張獎(jiǎng)狀，點(diǎn)第二個(gè)圖標(biāo)“合并到打印機(jī)”可以直接打印所有獎(jiǎng)狀，也可進(jìn)行打印設(shè)置。

　　要是獎(jiǎng)狀格式與我所設(shè)計(jì)的不同，也可以照這步驟制作。