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1、先寫稱呼。同其他類書信一樣，稱呼是不可缺少的。比如，敬愛的領(lǐng)導(dǎo)/經(jīng)理……

2、再寫正文。建議正文包含如下信息：

(1)先懷念一下進(jìn)公司時的場景，對當(dāng)時面試過你的人(一般就是你的上司)表示感謝，感謝他對你的賞識。接著表示一下自己的幸運(yùn)。

(2)梳理一下自己在公司中所充當(dāng)?shù)慕巧谶@個角色中自己獲得到的某些進(jìn)步。再感謝一下公司給予你一個發(fā)展的平臺。

(3)對公司的印象給予反饋。先說優(yōu)點，再對指出缺點、不足之處。可以給出意見什么的也可以。也可以對自己的上司給予評價，當(dāng)然了，就揀揀好的說么好了。

(4)說明一下自身現(xiàn)在的情況，當(dāng)然可以杜撰一些理由，對不能繼續(xù)為公司服務(wù)而感到遺憾之類的言語。

3、結(jié)尾：對公司表示未來發(fā)展表示一下祝福。期待以后還有合作的機(jī)會云云。