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出納的崗位職責(zé)和任職要求是什么 出納崗位職責(zé)及任職資格

更新時(shí)間:2024-08-24 09:04:45作者:佚名

出納的崗位職責(zé)和任職要求是什么 出納崗位職責(zé)及任職資格

出納崗位職責(zé)(出納的崗位職責(zé)和任職要求是什么?)

一般企業(yè)里,出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,會(huì)計(jì)憑證匯總等工作,具體上分為資金表管理、應(yīng)收賬款管理、發(fā)票管理、銀行賬戶管理、資金收支管理、固定支付、報(bào)表編制、憑證編制、報(bào)稅處理、報(bào)銷請(qǐng)款處理、五險(xiǎn)一金處理、整理錄入憑證等常規(guī)工作,具體的崗位職責(zé)(工作內(nèi)容)和任職要求如下:

日常工作

負(fù)責(zé)每日匯總當(dāng)天的資金收支和資金結(jié)余情況,每日下班前編制電子檔表格,并轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理;

負(fù)責(zé)與各會(huì)計(jì)人員做好日常業(yè)務(wù)對(duì)接;

負(fù)責(zé)按照日期對(duì)承兌做好管理工作,承兌到期及時(shí)進(jìn)賬;

負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的保管、收入簽發(fā)支付工作;

每月月底及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬;

出納工作內(nèi)容之一:對(duì)賬

資金表管理

根據(jù)現(xiàn)金收、付款項(xiàng)和銀行收、付款項(xiàng)登記日記賬;

根據(jù)收款登記收入表,根據(jù)付款登記費(fèi)用、采購(gòu)表;

將資金表確認(rèn)無誤后發(fā)給財(cái)務(wù)經(jīng)理;

將銀行收付款截圖上傳公司OA系統(tǒng);

將各銀行余額截圖及相關(guān)報(bào)表發(fā)送給總經(jīng)理;

出納工作內(nèi)容之一:資金表管理

應(yīng)收賬款管理

每天根據(jù)客戶回款、發(fā)貨單登記應(yīng)收賬款表格;

每天逐筆將回款錄入系統(tǒng);

將應(yīng)收賬款表格發(fā)送給銷售內(nèi)勤、財(cái)務(wù)經(jīng)理,審核無誤后將各個(gè)銷售員的應(yīng)收賬款表格打出來發(fā)放給銷售員簽字,給財(cái)務(wù)經(jīng)理留存歸檔;

出納工作內(nèi)容之一:應(yīng)收賬款管理

薪酬

根據(jù)綜合部提供的考勤明細(xì),負(fù)責(zé)核算每月員工工資,錄入人事系統(tǒng)中,生成月工資發(fā)放表,以紙質(zhì)形式提交董事長(zhǎng)審批;

根據(jù)工資發(fā)放表制作成銀行代發(fā)工資格式,導(dǎo)入銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)發(fā)放工資;

出納工作內(nèi)容之一:發(fā)工資

發(fā)票管理

根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理制定的開票金額計(jì)劃開具客戶發(fā)票,并按照銷售內(nèi)勤提供的地址郵寄;

將上月收到的發(fā)票抵扣聯(lián)給財(cái)務(wù)經(jīng)理;

出納工作內(nèi)容之一:發(fā)票管理

外出事務(wù)

去銀行打回單和對(duì)賬單;

去供電局、自來水公司、電信局等地開發(fā)票,去工商、審批中心、稅務(wù)等地辦事;

去辦理領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng);

出納工作內(nèi)容之一:繳納水電費(fèi),拿發(fā)票

銀行賬戶管理

負(fù)責(zé)每天做好公司所有賬戶流水的紙質(zhì)日記賬薄登記工作,確保銀行流水全部記賬;

負(fù)責(zé)每天做好現(xiàn)金流水日記賬的登記工作,及時(shí)盤點(diǎn),現(xiàn)金需要做到日清月結(jié);

負(fù)責(zé)對(duì)公司所有銀行賬戶U盾的安全管理和正常使用,保證公司資金安全;

負(fù)責(zé)每月月初登錄網(wǎng)上銀行,對(duì)所有銀行賬戶進(jìn)行網(wǎng)銀對(duì)賬,及時(shí)核對(duì)余額,確保賬賬相符;導(dǎo)出上月網(wǎng)銀交易明細(xì)表,電子檔保存并發(fā)送給財(cái)務(wù)主管;打印上月全部交易的電子回單并整理且按照日期排序,交財(cái)務(wù)主管;

負(fù)責(zé)整理打印上月紙質(zhì)現(xiàn)金和承兌回款收據(jù),交財(cái)務(wù)主管;

負(fù)責(zé)對(duì)公司所有現(xiàn)金銀行賬戶按照《會(huì)計(jì)管理規(guī)定》,進(jìn)行結(jié)賬;

負(fù)責(zé)和銀行對(duì)接銀行的有關(guān)事宜,辦理銀行賬戶的變更和開銷戶手續(xù);

出納工作內(nèi)容之一:銀行賬戶管理

資金收支管理

定時(shí)查詢銀行賬戶,收到客戶回款及時(shí)通知相關(guān)人員;

按照《承兌收取管理辦法》接收客戶支付的承兌款項(xiàng)并及時(shí)通知相關(guān)人員;

接到結(jié)算部人員通知外幣到賬后,按銀行要求提供所需資料,待銀行審核通過后,在網(wǎng)上銀行國(guó)際結(jié)算辦理結(jié)匯轉(zhuǎn)至人民幣賬戶;

接到結(jié)算部通知境外人民幣到賬后,按銀行要求提供資料,及時(shí)查詢到賬情況;

所有境外收入,向相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理索要客戶名稱、申報(bào)產(chǎn)品名稱和合同號(hào),并在百思特網(wǎng)收到結(jié)算部通知的一周內(nèi),在外匯管理局?jǐn)?shù)字外管平臺(tái)上填寫相關(guān)內(nèi)容申報(bào)保存;

收到財(cái)務(wù)主管審核過的紙質(zhì)借條后,依據(jù)借條上的金額、賬戶信息等明細(xì)資料準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)出款項(xiàng),款項(xiàng)轉(zhuǎn)出后截圖發(fā)至相關(guān)人員并登記電子檔借款明細(xì)表;

收到財(cái)務(wù)主管轉(zhuǎn)交的報(bào)銷單據(jù)后,按照《報(bào)銷單管理規(guī)定》處理報(bào)銷單,借款沖抵或轉(zhuǎn)賬支付,月結(jié)類供應(yīng)商單據(jù)交核算會(huì)計(jì);

出納工作內(nèi)容之一:資金收支管理

固定支付

每月收到財(cái)務(wù)主管轉(zhuǎn)交的月結(jié)供應(yīng)商付款單后,按照單據(jù)款項(xiàng)支付供應(yīng)商(優(yōu)先使用承兌支付);

按照貸款利息金額,檢查貸款賬戶的余額,確保余額足夠貸款利息的及時(shí)劃轉(zhuǎn);

按照還款表檢查房貸,車貸和信用卡的余額,確保余額足夠房貸、車貸和信用卡的劃轉(zhuǎn);

按照保險(xiǎn)金額,把固定養(yǎng)老保險(xiǎn)人員的保險(xiǎn)金額轉(zhuǎn)到指定賬戶;

按照核算會(huì)計(jì)打印的紙質(zhì)工資明細(xì)表,準(zhǔn)確地把工資發(fā)放完畢;

負(fù)責(zé)在接到核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交的提成發(fā)放明細(xì)表后,按照明細(xì)表金額在規(guī)定日期之內(nèi)發(fā)放完畢;

出納工作內(nèi)容之一:固定支付

報(bào)表編制

按照現(xiàn)金銀行日記賬,匯總當(dāng)月的所有客戶回款,編制電子檔回款明細(xì)表并轉(zhuǎn)發(fā)核算會(huì)計(jì);

按照所有會(huì)計(jì)憑證收支明細(xì),編制電子檔收支明細(xì)表,并打印紙質(zhì)版交財(cái)務(wù)主管;

根據(jù)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、銀行入賬情況、付款通知單等資料,制作《應(yīng)收分析表》及《應(yīng)付分析表》,每周發(fā)送給總經(jīng)理;

根據(jù)《費(fèi)用報(bào)銷單》、《銀行回執(zhí)》及收取現(xiàn)金貨款情況,負(fù)責(zé)每天制作《現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》并存檔 ;

出納工作內(nèi)容之一:報(bào)表編制

報(bào)稅處理

根據(jù)每月開出的銷項(xiàng)發(fā)票和收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,核算出稅金差額,在《稅務(wù)網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)》上進(jìn)行增值稅申報(bào);

根據(jù)每月開具的外銷發(fā)票、在《稅務(wù)網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)》上進(jìn)行在出口退稅申報(bào)預(yù)申報(bào),根據(jù)預(yù)申報(bào)回執(zhí)再進(jìn)行正式申報(bào);

在稅務(wù)局限制日期前,根據(jù)增值稅申報(bào)的回執(zhí)在《稅務(wù)網(wǎng)上申報(bào)平臺(tái)》進(jìn)行地稅的城建稅,教育附加費(fèi),印花稅申報(bào)

根據(jù)每月核算好的工資發(fā)放表,進(jìn)行個(gè)人所得稅申報(bào);

確認(rèn)財(cái)務(wù)月申報(bào)回執(zhí),下載回執(zhí)并存檔,當(dāng)天發(fā)送《回執(zhí)明細(xì)》給主辦會(huì)計(jì)。

根據(jù)國(guó)稅、銀行的最新政策或者客戶經(jīng)理的提示,負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、外管局等保持關(guān)系,并接收最新最重要的消息,及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度,組織公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作;

出納工作內(nèi)容之一:報(bào)稅處理

報(bào)銷請(qǐng)款處理

根據(jù)各種發(fā)票、各類合同金額,負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷單、付款通知單上的金額與發(fā)票、合同的金額是否正確,每周五審核好后簽字后再提交總經(jīng)理最終審批;

根據(jù)審批好的費(fèi)用報(bào)銷單、付款通知單安排報(bào)賬、付款,并且跟蹤發(fā)票;

出納工作內(nèi)容之一:報(bào)銷請(qǐng)款處理

五險(xiǎn)一金

根據(jù)綜合部提供的員工轉(zhuǎn)正單或者員工離職報(bào)告,填寫職工錄用登百思特網(wǎng)記備案及參保花名冊(cè)或單位終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明,負(fù)責(zé)報(bào)送到社保所和住房公積金中心,以社保和住房公積金中心回執(zhí)確認(rèn)每個(gè)月員工五險(xiǎn)一金的增減情況,并把回執(zhí)交由人力資源存檔;

出納工作內(nèi)容之一:處理社保和公積金

整理錄入憑證

根據(jù)上個(gè)月開具的銷項(xiàng)發(fā)票、收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、已經(jīng)報(bào)賬的費(fèi)用報(bào)銷單,已經(jīng)支付的付款通知單等憑證錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng),并交由主辦會(huì)計(jì)審核;

根據(jù)每個(gè)月打印出來的記賬憑證,負(fù)責(zé)整理裝訂成冊(cè),以記賬憑證冊(cè)形式,存檔于財(cái)務(wù)部;

負(fù)責(zé)編制好會(huì)計(jì)憑證錄入,將憑證號(hào)填寫到對(duì)應(yīng)的銀行日記賬薄上;

出納工作內(nèi)容之一:整理錄入憑證

任職要求:

大專及以上(會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè));持有會(huì)計(jì)證;

有1百思特網(wǎng)-2年工作經(jīng)驗(yàn);熟悉銀行收付流程及外幣結(jié)算業(yè)務(wù),熟悉各網(wǎng)銀的操作;

有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力、協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)操作能力;

了解基本財(cái)務(wù)知識(shí),熟練應(yīng)用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī);熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法,熟練使用財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件;

具有良好的商業(yè)保密意識(shí),具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力;責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真仔細(xì);

有對(duì)外業(yè)務(wù)的企業(yè),則需要有語言證書;

出納崗位任職要求

其實(shí),每家公司由于所處行業(yè)不同、規(guī)模不同,組織架構(gòu)不同,所以各公司出納的具體工作內(nèi)容,都是按照具體需求來定的,有的公司甚至沒有專門的出納,由前臺(tái)或者人事崗位兼任,而有的公司,則會(huì)有多人來分擔(dān)出納的工作,每人負(fù)責(zé)一個(gè)領(lǐng)域。不管是何種類型的安排,出納的工作基本都包含在本文里了。想做出納工作的朋友可以收藏,經(jīng)營(yíng)企業(yè)的中小企業(yè)主,也可以收藏,簡(jiǎn)單修改一下,就可以使用在自家企業(yè)里了。

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