網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，資源共享是一個(gè)非常重要的概念。同事之間，共享必要的資料，可以有效提高工作效率。朋友之間，共享經(jīng)典好資源，可以避免好友頻繁要求傳文件的打擾。什么？你一直用QQ給同事、朋友傳文件？不會(huì)共享？那下面的知識(shí)該好好補(bǔ)一下了。
局域網(wǎng)內(nèi)共享文件
第一步：設(shè)置工作組
要想和對(duì)方共享文件夾必須確保雙方處在同一個(gè)共作組中。如圖1，進(jìn)入“網(wǎng)上鄰居”，單擊左側(cè)的“設(shè)置家庭或小型辦公網(wǎng)絡(luò)”。
圖1 設(shè)置局域網(wǎng)
在打開的對(duì)話框中，按照提示操作，如圖2，設(shè)置“連接共享”。
圖2 連接共享
如圖3，填寫“計(jì)算機(jī)描述”。
圖3 計(jì)算機(jī)描述
如圖4，填寫“工作組名稱”等相關(guān)項(xiàng)目。
圖4 工作組名稱
如圖5，選擇“啟用文件和打印機(jī)共享”后即可。
圖5 啟用文件和打印機(jī)共享
小提示：“工作組名”一定要確認(rèn)雙方設(shè)置為相同的名稱。
第二步：共享文件夾
如圖6，打開資源管理器，右擊需要共享的文件夾，選擇“共享和安全”命令。
圖6 共享和安全
如圖7，在打開的對(duì)話框中，勾選“在網(wǎng)絡(luò)上共享這個(gè)文件夾”，單擊“確定”按鈕即可。
圖7 在網(wǎng)絡(luò)上共享文件
小提示：如果希望對(duì)方對(duì)共享文件夾擁有“寫”權(quán)限，勾選“允許網(wǎng)絡(luò)用戶更改我的文件”復(fù)選框即可。
現(xiàn)在同一共組中的用戶，在網(wǎng)上鄰居中就可以訪問共享文件夾了。
圖8 訪問共享文件
小提示：如果在所列的共享文件夾中找不到“目標(biāo)文件夾”的話，如圖8，可以單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”，在打開的窗口中，找到目標(biāo)計(jì)算機(jī)，雙擊進(jìn)入就可查看目標(biāo)計(jì)算機(jī)共享出來的文件夾了。
圖9 查看工作組計(jì)算機(jī)
“域”模式管理
上面提到的是局域網(wǎng)內(nèi)用戶較少的情況下常用的“組”管理模式，但用戶較多時(shí)，常常就會(huì)采用另一種“域”模式來管理。無論采用哪一種模式，共享文件夾的操作都類似。如圖10，只是在“域”模式下，常會(huì)出現(xiàn)其他用戶不能正常訪問共享文件夾的情況。
圖10 域模式
出現(xiàn)這種情況時(shí)，最簡單的解決辦法便是在共享文件夾端，開啟“Guest”帳戶。當(dāng)不能解決問題時(shí)，可增加一帳戶并設(shè)置密碼。需要訪問的用戶只要使用增加的“用戶名”和“密碼”便可訪問共享文件夾了。
還有一種方法便是在“安全”選項(xiàng)卡中增加域中需要共享文件夾的帳戶，并授權(quán)訪問。
第一步：取消簡單文件共享
在“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框中，如圖11，去除“使用簡單文件共享”選項(xiàng)的選擇。
圖11 使用簡單文件共享
第二步：添加訪問帳戶
如果只想讓某一用戶訪問，如圖12，選擇特定的帳戶名稱，如果想讓域內(nèi)所有用戶都可以訪問，添加“everyone”帳戶即可。
圖12 添加“everyone”帳戶
小提示：使用此方法，需要分區(qū)為NTFS格式。
設(shè)置完共享之后，如何監(jiān)控局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件的操作記錄呢，畢竟很多共享文件都是單位的重要文件，甚至是商業(yè)機(jī)密。因此，小編在這里推薦一款專門的服務(wù)器共享文件訪問控制軟件——“大勢(shì) 至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html），通過將“大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”安裝在局域網(wǎng)的服務(wù)器上，就可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)共享文件 的打開、復(fù)制、修改、剪切、刪除和重命名等操作行為，還可以禁止刪除共享文件、禁止惡意修改共享文件、禁止復(fù)制共享文件到訪問者自己的電腦，從而可以有效保護(hù)共享文件的安全，保護(hù)單位無形 資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。如下圖所示：
總之，一方面我們需要學(xué)習(xí)設(shè)置共享文件讓局域網(wǎng)其他用戶訪問，另一方面我們也需要對(duì)共享文件進(jìn)行有效的管理，這樣才能更好地發(fā)揮共享文件對(duì)工作的積極意義。