共用辦公場(chǎng)所注意事項(xiàng)
2023-08-23
網(wǎng)站首頁(yè)
手機(jī)版
更新時(shí)間：2023-08-23 21:21:20作者：未知
共用辦公場(chǎng)所注意事項(xiàng)：
1、儀表著裝要得體 辦公室工作人員上班期間應(yīng)保持面部精神整潔，男性不留胡須，女性不畫(huà)濃妝，不留夸張的發(fā)型和做另類的手指甲，不吃刺激味強(qiáng)的食物，如大蒜、榴蓮，著裝要與工作性質(zhì)相協(xié)調(diào)，如相對(duì)嚴(yán)肅的工作要顯得端莊大方，國(guó)企的工作要顯得干凈利落，而外企的工作則要顯得緊張高效。
2、工作環(huán)境要整潔 保持辦公室干凈、整潔，桌面文件、物品擺放整齊，不在辦公區(qū)吸煙、大聲喧嘩，不在上班時(shí)間到處串門(mén)聊天，干與工作無(wú)關(guān)的事情，不在辦公區(qū)域的墻上和公共設(shè)施上亂涂亂畫(huà)，保持衛(wèi)生間清潔，節(jié)約用水，離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)電源、門(mén)窗。另辦公室可適當(dāng)?shù)臄[放些綠色植物、盆景等來(lái)凈化空氣、美化環(huán)境。
3、舉止動(dòng)作要優(yōu)雅 在辦公室里舉手投足都應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)，坐有坐姿，站有站態(tài)，辦公區(qū)域同事相遇微笑點(diǎn)頭示意，接待來(lái)客大方熱情，不卑不亢，乘坐電梯時(shí)要顧及他人，不要堵在電梯門(mén)口，影響他人進(jìn)出，進(jìn)出他人房間要先敲門(mén)，走路盡量不發(fā)出噪音，特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。
4、說(shuō)話語(yǔ)氣應(yīng)平和 語(yǔ)言是辦公室同事之間最基本的交流方式 ，同一件事用不同的話語(yǔ)表達(dá)出來(lái)效果可能會(huì)出現(xiàn)很明顯的差距，與人說(shuō)話時(shí)首先要注意語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)，不管是對(duì)下屬安排布置事情，還是向上級(jí)匯報(bào)工作，都不亢不卑，讓人感覺(jué)親切、友善，不要在上班時(shí)間說(shuō)私事，不要在同事之間傳播小道消息，更不應(yīng)將涉秘的工作告訴他人。
5、同事之間要真誠(chéng) 辦公室同事之間要真誠(chéng)，因?yàn)楹芏喙ぷ鞫夹枰轮g相互配合才能完成，看到同事有困難時(shí)要主動(dòng)的詢問(wèn)其是否需要幫助，對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，不搞惡意競(jìng)爭(zhēng)，平時(shí)工作生活上也要寬以待人，凡事要大度些，看遠(yuǎn)一些，同事之間有隔閡要積極主動(dòng)的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背后說(shuō)他人的壞話。
6、打接電話要文明 打、接電話要文明用語(yǔ)，一般電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)，如果接聽(tīng)電話晚了應(yīng)該先向客人道歉，電話交談時(shí)聲音不要過(guò)大，聲調(diào)不要太高，同時(shí)要注意傾聽(tīng)，重要的事情還要重復(fù)確認(rèn)并用筆記錄下來(lái)，掛電話時(shí)一般應(yīng)讓客人先掛電話，更不能一邊吃東西一邊講電話。
7、開(kāi)關(guān)門(mén)動(dòng)作要輕柔 不管是進(jìn)辦公室或是進(jìn)會(huì)議室，開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)都應(yīng)輕手輕腳，以不影響他人工作為宜，進(jìn)別人房間敲門(mén)時(shí)也要注意禮節(jié)，不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊，如與他人同行，進(jìn)出門(mén)時(shí)應(yīng)請(qǐng)他人先行，走樓梯時(shí)應(yīng)請(qǐng)他人走內(nèi)側(cè)。
8、用餐時(shí)要注意修養(yǎng) 不管是吃工作餐還是同事之間聚會(huì)用餐都要注意個(gè)人修養(yǎng)，嘴里含有食物時(shí)不要說(shuō)話，不要弄得滿嘴油漬，不要發(fā)出很響的咀嚼聲，也不要在用餐時(shí)候講雷人的笑話，以免大家噴飯，如遇用餐時(shí)食物掉地上應(yīng)馬上撿起扔掉，另在單位吃工作餐時(shí)最好自帶飯盒。