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普通發(fā)票可以不走公賬，發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，其中普通發(fā)票主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，后者僅適用于某一經(jīng)營項(xiàng)目。

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，所開具和收取的收付款憑證。除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的，既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要會(huì)計(jì)憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項(xiàng)稅額的合法證明。不僅具有商事憑證的作用，由于實(shí)行憑發(fā)票注明稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅。

發(fā)票在開具時(shí)必須做到項(xiàng)目填寫齊全；票、物相符，票面金額與實(shí)際收取的金額相符；字跡清楚；全部聯(lián)次一次填開，上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致；不得拆本使用專用發(fā)票；各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤等。