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1、突出主旨：在起草公文時(shí)，要把握上級(jí)的指示要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，把指示精神細(xì)化和個(gè)性化，同時(shí)要善于站在講政治的高度對(duì)待具體問題，透視到問題的本質(zhì)。

2、把具體的事實(shí)政治化：公文表達(dá)的是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意志和決心，因此起草公文時(shí)要善于將具體問題提升到政治高度來(lái)考慮，從而提出有見地、有策略的措施。

3、將傳統(tǒng)的內(nèi)容時(shí)代化：在保持公文傳統(tǒng)的精華的同時(shí)，賦予其新時(shí)期的內(nèi)容，增強(qiáng)主旨和要義的針對(duì)性和時(shí)代感。例如在會(huì)見香港各界知名人士的講話稿中，引用漢朝京城田氏三兄弟鬧別扭分家的典故，說明團(tuán)結(jié)的重要性，時(shí)代感強(qiáng)，道理深刻，啟人感悟。

4、直抒胸臆：公文語(yǔ)言應(yīng)該簡(jiǎn)短明了，不拖沓、不冗長(zhǎng)，讓人一目了然。用最少的文字表達(dá)最清晰的意思，避免使用過多的修飾詞和冗長(zhǎng)的句子。

5、使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)：使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要確保準(zhǔn)確性和規(guī)范性，即所選用的術(shù)語(yǔ)要符合官方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免使用錯(cuò)誤的術(shù)語(yǔ)或非標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)方式。

6、邏輯清晰：公文應(yīng)該有一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)，包括開頭、主體和結(jié)尾。開頭部分應(yīng)該簡(jiǎn)要說明公文的目的和背景，主體部分應(yīng)該詳細(xì)闡述公文的內(nèi)容，結(jié)尾部分應(yīng)該對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)并給出結(jié)論。