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教你如何設(shè)置打印機共享的方法(教你如何設(shè)置打印機共享的方法圖片)

更新時間:2024-07-10 00:06:12作者:未知

教你如何設(shè)置打印機共享的方法(教你如何設(shè)置打印機共享的方法圖片)

打印機共享如何設(shè)置?

這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設(shè)置成共享就能很好解決這一問題。下面,就讓小編教你如何設(shè)置打印機共享。

1.配置打印機主機

首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。

第一步:將打印機連接至主機,打開打印機電源,通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標右鍵,選擇“添加打印機”命令,打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機,根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機的驅(qū)動程序后,在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機的屬性對話框,切換至“共享”選項卡,選擇“共享這臺打印機”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好,只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配置協(xié)議

為了讓打印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵,選擇“屬性”命令,如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”,然后點擊“添加”,在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現(xiàn)在,主機上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設(shè)客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

第一步:單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”,啟動“添加打印機向?qū)А?,選擇“打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機,已經(jīng)安裝了打印機的電腦,再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑,例如“//james/compaqIJ”(james是主機的用戶名),最后點擊“下一步”。

第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機設(shè)置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標,到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了。

本文標簽: 打印機  主機  單擊  

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