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怎么讓Excel打印又快又省 excel如何快速調(diào)整打印

更新時(shí)間:2024-08-20 00:06:00作者:佚名

怎么讓Excel打印又快又省 excel如何快速調(diào)整打印

  省紙節(jié)能打印

  許多時(shí)候,由于頁面超寬,打印預(yù)覽時(shí)就可看到一個(gè)表會(huì)被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。

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  其實(shí),這時(shí)候我們只需從打印設(shè)置窗口中,把縮放選擇列表中的選項(xiàng)調(diào)整為“將所有列調(diào)整為一頁”,這樣打印時(shí)就不會(huì)分開兩頁或更多頁打印了??傮w速度也提升了。

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  ● 省墨省時(shí)打印

  平時(shí)我們打印出來用來核對(duì)的表格,沒有必要采用打印機(jī)默認(rèn)的正規(guī)彩色或高分辨打印。這時(shí),有許多設(shè)置技巧可以幫助你省時(shí)、省墨。

  在打印設(shè)置窗口中,如果將打印質(zhì)量選項(xiàng)的“顏色”選擇為“黑白”打印,由于節(jié)省了彩色原料,可以大大節(jié)省墨水或墨粉的成本。同時(shí),由于黑白打印速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于彩色,因此還提高了打印效率,節(jié)省了時(shí)間。

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  如果黑白打印會(huì)丟掉某些圖案細(xì)節(jié),那么可改為“灰度”打印。在打印設(shè)置窗口中,通過設(shè)置“打印機(jī)屬性”,點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕進(jìn)入“高級(jí)選項(xiàng)”設(shè)置窗口,可將文檔選項(xiàng)從“彩色”改選為“灰度”,則可以節(jié)省彩色墨水或墨粉,只用黑色打印。

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  需要說明的是,以上選項(xiàng),在不同型號(hào)的打印機(jī)中提供的選項(xiàng)有所不同,有的打印機(jī)的高級(jí)文檔設(shè)置窗口中,還允許選擇圖形打印的分辨率。通過降低對(duì)打印分辨率檔次的選擇,可以用低分辨率的設(shè)置打印表格或文檔,這樣通過也可以大大節(jié)省墨粉或墨水的成本。同時(shí)低分辨率打印的速度也要快于標(biāo)準(zhǔn)或高精度打印的速度,省時(shí)提效。

  ● 快速選擇打印

  有時(shí)我們?cè)S多依次打印多張表格,又有時(shí)我們只需要選擇性地打印某些區(qū)域。那么如何才能快速打印呢?

  如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來,可以先按下Ctrl鍵,然后依次點(diǎn)擊表名標(biāo)簽列表中的工作表名稱,選擇要打印的工作表;若是所有打開的工作表要一次打印,則先按下Shift鍵盤,然后直接點(diǎn)擊最后一張表的標(biāo)簽即可全選。之后執(zhí)行打印命令即可。為方便訪問打印預(yù)覽,我們還可將“打印預(yù)覽和打印”按鈕設(shè)置在窗口的左上角邊框上。

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  如果只打印某些表格區(qū)域,只需先選擇要打印的區(qū)域,可使用Ctrl或Shift配合鼠標(biāo)選擇,也可以用鼠標(biāo)框選。之后在打印設(shè)置窗口中,將打印區(qū)域范圍設(shè)置為“打印選定區(qū)域”,進(jìn)行打印即可。

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本文標(biāo)簽: 快又  選項(xiàng)  節(jié)省  

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