清潔 為打印機做個大掃除
2024-07-05
網(wǎng)站首頁
手機版
更新時間：2024-07-06 00:06:37作者：未知
也許大家會說，用打印機打印材料還不簡單，先運行文檔編輯程序，然后在編輯窗口中輸入材料內(nèi)容，再進行適當(dāng)排版編輯，最后單擊“打印”命令就可以將材料打印出來啦，哪有那樣麻煩。的確，目前打印材料的操作簡化了不少，內(nèi)容排版編輯工作幾乎由軟件自動來完成，打印參數(shù)只要用默認(rèn)設(shè)置就行;然而，將辛辛苦苦輸入好的文檔內(nèi)容打印出來時，我們或許會發(fā)現(xiàn)打印出來的文檔效果和實際編輯時的頁面效果相差很多，那為什么會出現(xiàn)打印效果走樣的現(xiàn)象呢?其實造成打印效果走樣的因素有多種，不同的因素需要用不同的方法來解決;這不，本文下面就從多個角度出發(fā)，來向各位介紹一下拒絕打印效果走樣的靈招妙法。
修改文稿打印選項
許多文檔打印效果往往是由文檔編輯軟件中的打印選項控制的，如果對這些打印選項設(shè)置不當(dāng)?shù)脑?，那么打印效果走樣的現(xiàn)象就不可避免了。例如在我們平時使用得最多的Word編輯軟件中，就有許多選項直接影響著文檔的打印效果;為了避免Word文檔打印出來發(fā)生效果走樣現(xiàn)象，我們需要將打印選項中影響輸出效果的那些項目全部關(guān)閉掉。例如，要是將Word編輯窗口中的草稿打印功能啟用的話，打印機在輸出文檔時將會把文檔中的所有特效全部取消掉，如此一來輸出來的文檔效果和實際編輯時的效果就完全不一樣了。在檢查Word中的打印選項是否啟用草稿打印功能時，可以在其編輯界面中單擊“工具”菜單項下面的“選項”命令，然后單擊其后設(shè)置界面中的“打印”選項卡，再看看圖1界面中的“草稿輸出”選項是否處于選中狀態(tài)，要是該選項已經(jīng)被選中的話，我們就必須取消它的選中狀態(tài)。另外，Word文檔中如果使用了草稿字體或動態(tài)文字效果的話，那么實際編輯頁面中出現(xiàn)的字體效果和打印出來的效果也會有偏差，為了避免這樣的偏差存在，我們盡可能在文字編輯時使用普通字體和一般效果;要做到這一點，我們可以單擊編輯界面中的“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中單擊“選項”項目，并單擊對應(yīng)選項設(shè)置框中的“視圖”標(biāo)簽，然后將對應(yīng)標(biāo)簽頁面中的“草稿字體”項目取消選中就可以了。
使用默認(rèn)色彩方案
一般來說，打印機在生產(chǎn)過程中就內(nèi)置了多種打印色彩配置方案，其中默認(rèn)的打印色彩配置方案，往往能夠滿足多數(shù)普通用戶的打印要求。但也有一些對打印要求比較講究的用戶，為了能讓打印效果實現(xiàn)個性化，常常自己動手選擇設(shè)置打印色彩配置方案;但遺憾的是，這些用戶由于對色彩搭配了解不多，因此在自定義打印色彩時，常常選擇一個并不符合自己要求的打印色彩配置方案，結(jié)果導(dǎo)致打印出來的頁面效果與實際編輯時屏幕上顯示出來的頁面效果相差很大，不明就理的朋友還認(rèn)為是打印機自身出了故障呢!為了盡可能避免由色彩方案設(shè)置出錯造成的打印效果走樣現(xiàn)象，我們可以按照如下步驟來恢復(fù)使用打印機默認(rèn)的色彩配置方案：
依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，在彈出的打印機列表窗口中，用鼠標(biāo)右鍵選中目標(biāo)打印機圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開打印機的屬性設(shè)置窗口;
單擊該窗口中的“顏色管理”標(biāo)簽，然后在如圖2所示的標(biāo)簽頁面中，檢查一下我們是否已經(jīng)選擇了“手動”色彩配置方案，倘若是的話就必須請大家將該標(biāo)簽頁面中的“自動”選項選中，然后單擊其中的“確定”按鈕;完成上述設(shè)置后，重新使用打印機來嘗試打印文檔材料，相信此時的頁面效果不會走樣變形了!
修復(fù)受損字庫字體
倘若在卸載應(yīng)用程序或者刪除材料的過程中，不小心將系統(tǒng)字庫中的一些字體文件刪除掉或破壞掉的話，那么以后文檔材料中一旦包含有那些受損的字庫字體時，打印機就無法將文檔內(nèi)容原汁原味地打印出來了，這樣一來打印出來的效果看上去就好象變形走樣了。為了避免由字體刪除或受損造成的打印效果走樣現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地將文檔編輯界面中的那些復(fù)雜字體格式全部取消，而改用普通常見的那些字體來編輯文稿內(nèi)容。另外一旦發(fā)現(xiàn)打印出來的頁面中出現(xiàn)了亂碼現(xiàn)象的話，則說明系統(tǒng)的某些打印字體文件受到了損壞，此時需要打開系統(tǒng)的控制面板窗口，并雙擊其中的字體圖標(biāo)，在彈出的字體文件列表窗口中依次點擊菜單欄中的“文件”/“安裝新字體”命令(如圖3所示)，然后在接著打開的字體安裝窗口中，將那些受損的字體文件重新安裝一下就可以了。
正確操作打印機
看到這樣的標(biāo)題，大家也許會感到有點疑惑，打印機操作不當(dāng)?shù)脑拺?yīng)該不能打印，怎么會影響到打印效果呢?其實打印機的操作與打印效果也有直接的聯(lián)系。例如，打印機的前控制面板通常是為了維護清潔方便用的，打開該面板應(yīng)該很容易;但是，我們在打開該面板時一定要兩只手同時用力，倘若兩只手用力不均勻，或者為了圖快速想用一只手打開前面板的話，很容易導(dǎo)致它發(fā)生變形現(xiàn)象，時間一長就會將打印出紙口方向改變的，這樣就會影響到打印效果。再比如說，打印機的托紙架擺放操作也是十分簡單的，不過不少用戶在操作時圖省事，常常不將托紙架完全拉開，甚至不將它拉開，這樣就會導(dǎo)致在機身外部的紙張部分出現(xiàn)下垂現(xiàn)象，從而影響打印紙的整齊放置，如此一來最終打印出來的頁面可能出現(xiàn)歪斜現(xiàn)象。從上面的例子中我們不難發(fā)現(xiàn)，學(xué)會正確的打印操作也是避免打印效果變形的途徑之一。
拒絕隨意拆卸打印機
打印機屬于一種電子機械設(shè)備，它長時間超負(fù)荷工作之后最容易出現(xiàn)故障的地方往往是機械傳動部分，在打印過程中一旦遇到噴墨頭堵塞或卡紙故障時，一定要按照說明書提示的方法去逐步排查。要是用戶自己無法將其修復(fù)的話，無論打印機是否在保修期間，一定不要隨意自行拆卸，應(yīng)該送到專業(yè)維修點去維修，因為用戶隨意拆卸打印機很容易導(dǎo)致其內(nèi)部的機械傳動部分發(fā)生位置上的改變，從而容易發(fā)生打印效果走樣現(xiàn)象