Excel2016提升工作效率的三個技巧(excel 提高工作效率)
2024-08-21
更新時間:2024-08-21 00:10:36作者:佚名
1. Ctrl+Enter組合鍵
這個組合鍵用于同樣內(nèi)容的快速填充。首先,選中要填充同樣內(nèi)容的單元格,輸入內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter鍵即可一次性填充選中的所有單元格。
2. “重復(fù)”按鈕和命令
編輯欄里的“重復(fù)”按鈕用來重復(fù)上一步動作。如果想在Excel中執(zhí)行同一動作,比如重復(fù)修改字體、字形字號等,可用該按鈕。按F4鍵或者Ctrl+Y也可輕松實現(xiàn)上述功能。
3. 宏讓重復(fù)更簡單
單擊“視圖→宏→錄制宏”,在彈出的對話框中設(shè)置好快捷鍵,盡量不要與常用快捷鍵重復(fù),單擊“確定”,做一遍動作,單擊“停止錄制”,就可以用自定義的快捷鍵重復(fù)所做的操作了。錄制宏的最大優(yōu)勢是多個動作可一次性搞定。
4. 篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
在此列舉兩種方法:函數(shù)法和條件格式法。函數(shù)法的核心要點是利用好COUNTIF函數(shù)。準(zhǔn)確輸入要計數(shù)的單元格范圍和計算條件即可。條件格式法的步驟為“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值”,這樣,重復(fù)的內(nèi)容就會被標(biāo)記不同的顏色。Excel教程
5. 重復(fù)執(zhí)行函數(shù) 快速隨機(jī)編號
以序號在1~500范圍為例,在需要隨機(jī)生成序號的單元格中輸入“=INT(RAND()*500)”,將生成的隨機(jī)數(shù)復(fù)制并選擇性粘貼成數(shù)值即可。