如何用Excel2016記錄Q群所有人的Q號和郵箱
2024-08-20
更新時間:2024-08-21 00:08:04作者:佚名
同事拿著一張表前來求助(如圖1所示),這里的源數(shù)據(jù)是按照一維的形式顯示課節(jié)數(shù)和教師姓名的課程表,類似于流水賬,考慮到打印和張貼課程表的要求,同事希望將其轉(zhuǎn)換為二維表的形式,也就是按照普通的課程那樣表按照周數(shù)、節(jié)數(shù)進行顯示。由于實際的數(shù)據(jù)量比較大,手工轉(zhuǎn)換顯然是比較麻煩。類似流水賬樣式的數(shù)據(jù)表,如何才能轉(zhuǎn)換為實用的樣式表格呢?
在Excel2016中,切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,在“獲取和轉(zhuǎn)換”功能組依次選擇“新建查詢→從文件→從工作簿”,隨后會打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框,選擇需要轉(zhuǎn)換的工作簿,在這里選擇包含數(shù)據(jù)的一維工作表,本例為Sheet1,選擇之后會看到圖2所示的預(yù)覽效果,點擊右下角的“編輯”按鈕導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后,我們會看到全新界面的查詢編輯器,切換到“轉(zhuǎn)換”選項卡,單擊“任意列”功能組的“透視列”按鈕,打開“透視列”對話框,將值列更改為“Column3”,也就是教師姓名所在的列,點擊“高級選項”前面的三角按鈕,將“聚合值函數(shù)”由默認的“計數(shù)(全部)”更改為“不要聚合”,如圖3所示。檢查無誤之后點擊右下角的“確定”按鈕關(guān)閉對話框。
完成上述操作之后,我們就可以看到圖4所示的二維課程表。切換到“開始”選項卡,刪除這里的“null”列和行即可獲得最終效果(如圖5)。檢查無誤后,單擊“關(guān)閉”功能組的“關(guān)閉并上載”按鈕,此時會在Excel自動新建一個二維格式的工作表。
小提示:
如果使用的不是Excel 2016版本,可以使用數(shù)據(jù)透視表的功能實現(xiàn),但要借助DAX計算字段公式。上述案例講述的是教師課程表的轉(zhuǎn)換,如果你從事的是其他行業(yè),類似的表格轉(zhuǎn)換思路相同,聰明的你只需替換其中的具體字段套用即可。