文員工作職責(zé) 收發(fā)文員工作職責(zé)
2023-08-10
更新時間:2023-08-10 05:36:39作者:佚名
1、主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀(jì)要。負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的組稿。
3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。