現(xiàn)在使用手工記賬的企業(yè)基本沒有了，財務軟件的普及，確實改變了財務工作的現(xiàn)狀。但是，我們要說的是，財務軟件只是我們手中的工具，企業(yè)財務工作的基本內(nèi)容并沒有改變。我們即使使用財務軟件進行記賬工作，對于手工記賬的基本工作也要有所了解。

手工記賬憑證如何填寫？

1、獲取審核無誤的原始憑證

不管是手工記賬還是電子記賬，記賬憑證的來源就是記載經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。如果原始憑證的信息都不是真的，那么企業(yè)的財務數(shù)據(jù)根本不能真正的反應企業(yè)的運營情況。

2、判斷會計科目、會計分錄

當會計獲得原始憑證的時候，需要實際業(yè)務情況選擇合適的會計科目。會計科目不能簡寫，會計分錄也要準確。

3、確定記賬憑證的種類

如果企業(yè)使用的是通用記賬憑證，這一步就會很簡單。但是，通用記賬憑證不利于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的整理工作。我們最好還是采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證，進行記賬。這樣的情況下，會計需要按照實際經(jīng)濟業(yè)務的類型，登記相適應的記賬憑證。

4、選擇合適的書寫工具

企業(yè)的賬本是需要長時間保存的，在選擇書寫工具時，也需要注意。手工記賬的時候，需要使用藍黑墨水或碳素墨水的鋼筆或簽字筆書寫。

5、填寫摘要、金額和日期

我們要明白摘要不是寫給自己看的，而是寫給別人看的。我們寫的摘要，不管是誰看了都能明白才可以。填寫的金額也要準確無誤。另外我們需要注意是，填寫的日期是填制憑證的時期，而不是業(yè)務發(fā)生的日期。

6、填寫記賬的編號

我們需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，編制合適自己企業(yè)的編號。記賬憑證的編號，不管我們采用哪種形式，一定能連續(xù)編號，不能跳號、重號。只有這樣我們后期查找時，才好查找。

7、填寫所附原始憑證的張數(shù)

原始憑證的張數(shù)，對于記賬憑證而言，也是至關(guān)重要的。我們在記賬憑證填寫的時候，一定要填準確。同時我們也要注意，原始憑證不能是復印件，必須是原件。

8、記賬憑證簽名或蓋章

記賬憑證填制完成以后，相關(guān)的負責人，一定要簽字或蓋章。因為記賬憑證上面的簽名，就是相關(guān)業(yè)務的直接負責人。

記賬憑證的基本內(nèi)容

填制憑證的日期；憑證編號；經(jīng)濟業(yè)務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。

記賬憑證填制的注意事項

對于記賬憑證的摘要，我們一定要給予足夠的重視。摘要在填寫時，該省略就省略，該詳細就詳細。千萬不能含糊其辭，畢竟如果寫得不清楚，時間久了恐怕我們自己也只知道寫的是什么事了。

應借、應貸的賬戶必須保持明確的、清晰的對應關(guān)系。我們需要通過記賬憑證，準確的知道實際經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。