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1、標(biāo)題的寫法

標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。

單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題一般采用組織名稱+時限+總結(jié)內(nèi)容+文種的格式。如果標(biāo)題下或文末有組織署名，標(biāo)題可以省略組織名稱。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。

雙標(biāo)題包括正題和副題兩個部分。一般正題采用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題。

2、正文的寫法

工作總結(jié)的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結(jié)、經(jīng)驗體會的提煉、問題教訓(xùn)的分析等四個部分。

（1）總體情況的概述。這個部分是工作總結(jié)的前言，文字篇幅不宜過長。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明總結(jié)所在期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容，制作概括說明，不展開分析、評議。

（2）成績做法的總結(jié)。這個部分是工作總結(jié)的主體，是對第一部分概述情況之后的分述。這部分的結(jié)構(gòu)可以是縱式結(jié)構(gòu)，其特點是層層遞進(jìn)，常用于專項工作總結(jié)；也可以是橫式結(jié)構(gòu)，其特點是條條并列，常用于綜合工作總結(jié)。

縱式結(jié)構(gòu)。是按照事件發(fā)生、發(fā)展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報告的內(nèi)容是一件事。寫作時，可把主體部分分成幾個階段，然后分段說明情況，分析綜合，找出每個階段的經(jīng)驗教訓(xùn)，做到重點突出，層次清楚，使讀者對事物發(fā)展的全過程了如指掌。

橫式結(jié)構(gòu)。是按照事物的邏輯關(guān)系，從不同的方面或角度進(jìn)行敘述。即把總結(jié)材料或要突出的問題按性質(zhì)分成幾個部分分別敘述，每個部分可以加序號表示或加小標(biāo)題進(jìn)行概括。它的優(yōu)點是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對獨立，又要有密切的內(nèi)在聯(lián)系。

成績做法的總結(jié)部分的起草關(guān)鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結(jié)合。點：即重點，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點，但是需要兼顧寫到的內(nèi)容。無論總結(jié)哪個方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容來寫，一般化的內(nèi)容點到為止即可。

（3）經(jīng)驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著，而經(jīng)驗是比較含蓄的，隱蔽在成績里面。提煉經(jīng)驗，觀點要體現(xiàn)在標(biāo)題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結(jié)的過程也是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程。

（4）問題教訓(xùn)的分析。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面。分析問題教訓(xùn)，要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過長，不必展開寫，關(guān)鍵要分清主次矛盾。

3、結(jié)尾的寫法

這部分內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚成績，克服存在的問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮斗目標(biāo)。