一、 離職申請:
1、 正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、 試用期員工需提前3天申請;
3、 公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應(yīng)立即結(jié)束工作,進(jìn)行交接,即為最后工作日。
二、 離職形式:
1、 員工本人主動離職或公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、 曠工3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請單》由其店長填寫。
三、 離職審批:
1、 員工提出離職后,店長審查其填寫的《員工離職申請單》,如無問題,在上面簽字確認(rèn)。同時,于員工申請離職當(dāng)日將員 工離職情況,通過系統(tǒng)上報人力資源部備案;
2、 店長將《員工離職申請單》上交區(qū)域經(jīng)理審核,待區(qū)域經(jīng)理簽字確認(rèn)后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應(yīng)逐項(xiàng)辦理交 接手續(xù),填寫《員工離職交接表》;
2、 離職流程主要包括以下內(nèi)容:
(a) 門店應(yīng)收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由店長在《員工離職交接表》上簽名確認(rèn),主管級以上人員離職,應(yīng)在 區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
(b) 員工持店長、區(qū)域經(jīng)理簽字生效后的《員工離職申請單》、 《員工離職交接表》,于離職到期日之后,到公司財務(wù)部, 請相關(guān)負(fù)責(zé)人對其借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財務(wù)部 負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
(c) 離職員工在人力資源部規(guī)定的辦理離職日期(每周五,節(jié)假日停止辦理),持相關(guān)人員簽字生效后的《員工離職申 請單》、《員工離職交接表》原件以及當(dāng)月《考勤表》、 《加班申請表》(如有)、《門店休假申請表》(如有) 復(fù)印件,到公司辦理離職。人力資源部將根據(jù)上交表格, 辦理離職手續(xù),計算員工考勤,填寫《員工離職結(jié)算表》, 由經(jīng)辦人及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
(d) 離職員工在《員工離職結(jié)算表》上,對離職結(jié)算內(nèi)容簽名確認(rèn);
(e) 如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結(jié)算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有 薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實(shí)際發(fā)薪日,結(jié)清所 有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離 職員工工資發(fā)放通知單》,報給財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
六、離職歸檔 人力資源部按照《員工離職結(jié)算表》《員工離職申請單》、 《員工離職交接表》、離職當(dāng)月《考勤表》、《加班申請表》(如有)、 《門店休假申請表》(如有),以及入職時歸檔資料的順序,將離職 人員的資料歸檔備案。